경기교통공사 공용차량 관리·운영 규정

제정 2021. 05. 11.

제 1 장  총    칙

제1조(목적) 이 규정은 경기교통공사(“이하 공사”라 한다)에서 관리·운행하는 공용차량의 관리·운영 등에 관한 사항을 규정하여 공용 차량을 효율적으로 관리하도록 하는 것을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1.“공용차량”이란 경기교통공사에서 관리·운행하는 자동차(「자동차관리법」제2조제1호에 따른 자동차를 말하며 이륜자동차는 제외한다)를 말하며, 임차차량을 포함한다.

2.“임차차량”이란 『여객자동차 운수사업법』 제28조에 따라 자동차 대여사업을 경영하기 위하여 등록한 자의 대여사업용 차량을 1년 이상 사용할 목적으로 임차하여 사용하는 차량을 말한다.

3.“차량관리담당”이란 경영기획본부장을 말한다.

4.“분임차량관리담당”이란 차량관리 총괄부서장을 말한다.

5.“차량이용팀(자)”란 차량을 직접 이용하는 팀(자)를 말한다.

6.“전용차량”이라 함은 배정대상자에게 전용으로 배정하는 차량을 말한다.

제3조(적용범위) 이 규정은 공사에서 관리·운행하는 모든 차량에 적용한다.

제4조(관리부서) ➀차량관리는 경영기획본부장이 하며, 차량 관련 전반에 관한 제반업무를 관장한다.

②차량관리담당은 차량 제반업무를 분임차량관리담당에게 위임할 수 있다.

③분임차량관리담당은 차량의 소요예산확보 및 차량의 구매(임차), 계약, 관리전반에 관한 사항을 수행한다.

④분임차량관리담당은 공용차량에 대한 점검, 정비, 수리업무와 운전원의 복무관리, 그 밖에 공용차량의 운영 및 관리를 전담한다.

제 2 장  차량관리 및 운행

제5조(차량관리) ①차량에는 경기교통공사의 공용차량임을 알 수 있는 표시를 할 수 있다.

②차량관리담당은 다음 각호에 의한 서류를 비치하여야 하며, 당해 차량의 실제 이용팀(자)는 별표 제1호 및 제2호의 서류를 비치하고 기록ㆍ관리하여야 한다.

1. 차량운행일지

2. 차량관리대장

③차량관리담당은 사업의 특성상 차량이용팀에서 관리하는 것이 효율적이라 판단되는 차량에 대하여는 해당 차량이용팀으로 하여금 제4조제4항에 따른 사항을 준용할 수 있다.

제6조(차량의 운행) ①공용차량은 공사의 업무수행을 위하여 다음 각호의 경우에 운행한다.

1. 공사 사장 또는 차량관리담당의 명에 의하여 업무를 수행할 때

2. 긴급 또는 중요한 문서 또는 물품을 운반할 때

3. 공사 행사를 지원하거나 주요 내빈을 수송할 때

4. 기타 각 팀별 공용업무 요청시 (분임)차량관리담당이 필요하다고

인정할 때

② 차량은 업무시간 외에 사용하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만, (분임)차량관리담당의 승인을 받은 다음 각 호의 경우에는 그러하지 아니하다.

1. 임직원 애경사에 단체 방문 등을 위하여 사용하고자 하는 경우

2. 기타 (분임)차량관리담당이 인정하는 경우

③차량은 공사의 임·직원 또는 임원이 지정한자에 의해서만 운전하며, 정당한 사유없이 개인적인 용도로 사용하지 못한다.

④차량이용자는 차량을 사용 전·후 차량의 이상유무 및 운행 중 발생한

특이사항 등을 (분임)차량관리담당에게 알려야 한다.

⑤공사 사장 또는 차량관리담당은 정부 또는 지방자치단체의 에너지

수급 상황 등을 고려하여 필요한 경우에는 공용차량의 운행을 제한할    수 있다.

제7조(출·퇴근차량의 지정) 다음 각 호의 1에 해당하는 차량은 출·퇴근용 차량으로 지정할 수 있다.

1. 전용차량

2. 재해발생 등으로 신속한 기동력이 요구되는 직무를 일정 기간 수행하는 자에게 배차된 차량

3. 기타 출·퇴근용 차량으로 지정할 필요가 있는 차량

제8조(배차신청) 공용차량을 사용하고자 하는 팀은 전자문서결재시스템을 이용하여 신청하여야 하며, 차량을 연장하여 사용하고자 하는 때에도 또한 같다. 다만, 긴급을 요하는 등 특별한 경우에는 그러지 아니할 수 있으며, 차량관리담당에게 구두로 협의한 후 사후 문서에 기록한다.

제9조(차량의 입고) ①차량이용 각 팀장은 특별한 경우를 제외하고, 공사 주사무소의 지정주차장에 차량을 입고하여야 하며, 차량열쇠 및 운행일지를 (분임)차량관리담당에게 반납하여야 한다.

② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 주차장을 달리할 수 있다.

1. (분임)차량관리담당 부서장이 예산절감, 차량의 효율적 운영·관리 등을 위하여 필요하다고 인정하는 경우

2. 재난·재해 발생 등 긴급한 현장 출동이 필요한 경우

3. 업무수행을 목적으로 다른 지역에 숙박하여 출장하거나 근무시간을 초과하여 출장하는 등 부득이한 사유가 있는 경우. 단, 사전에 별표 제3호 서식의 주차장 별도지정 신청서를 (분임)차량관리담당 부서에 제출하여야 한다

제9조(유류지급) 차량관리담당은 각 부서의 유류를 법인카드로 결제하게 하여야 한다.(단, 유류계약 체결시 그 계약에 의한다)

제10조(차량교체) ①차량을 신규차량으로 교체할 경우 차량관리담당의 승인을 받아야 한다.

②제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 차량을 신규차량으로 교체할 수 있다.

1. 사고로 차량이 파손되어 수리하여도 사용할 수 없거나 수리비가 차량가격의 3분의 1을 초과하는 경우

2. 기타 정부 또는 지방자치단체의 정책에 따라 차량교체가 필요하다고 공사 사장이 인정하는 경우

제11조(에너지 절감차량 및 환경친화적 자동차의 구매) 공사 사장은 『환경친화적 자동차의 개발 및 보급 촉진에 관한 법률』에 따른 환경친화적 자동차를 구매 또는 임차 하도록 노력하여야 한다.

제12조(보험가입) 차량을 자동차보험에 가입할 경우에는 공개경쟁의 방법으로 한꺼번에 청약하여야 한다. 다만, 차량 10대 이하를 보유하고 있는 경우 공개경쟁의 방법으로 하지 아니할 수 있다.

제3 장  운전원의 의무 및 책임

제13조(차량의 점검) ①차량이용자는 매일 별표 제1호서식의 운행일지를 기록하여야 하며, 차량을 정비하였을 경우 별표 제2호서식의 차량정비대장을 작성하여야 한다.

② 운전원은 차량운행 시 차량을 점검하고 이상이 있는 때에는 지체없이 차량관리담당에게 보고 및 조치하여야 한다.

제14조(운행중 조치사항) ①차량이용자는 차량운행중 고장이 발생하는 때에는 우선 안전조치를 한 후 차량관리담당에게 다음 각 호의 사항을 지체없이 보고하고 그의 지시에 따라야 한다.

1. 고장일시 및 장소 등

2. 안전조치 내용 및 견인차 출동여부

3. 고장부위(필요시 사진포함) 등 기타 필요한 사항

②차량이용자는 차량을 운행하는 중에 사고가 발생하는 때에는 다음 각호의 사항을 조치한 후 차량관리담당에게 지체없이 보고하고 그의 지시에 따라야 한다.

1. 신속한 인명구조 및 안전조치

2. 사고발생 일시 및 장소 등

3. 사고내용신고(경찰서 및 보험회사)

4. 상대차량 파악(운전자, 차량번호, 보험가입 여부)

5. 목격자 확보 등 사고처리에 필요한 사항 등

제15조(금지행위) 차량이용자는 다음 각호의 행위를 하여서는 아니된다.

1. 운행중 음주·흡연·식음하는 행위

2. 운행중 휴대폰을 사용하는 행위

3. 차량을 정당한 사유없이 사적으로 운행하는 행위

4. 기타 무면허 운전행위 등

제16조(안전교육 등) 공사 사장 또는 차량관리담당은 필요하다고 인정하는 때에는 안전교육 및 정비기술 등의 교육을 자체 또는 위탁교육을 실시할 수 있다.

제17조 (과실에 대한 책임) 차량이용자가 차량을 운행하는 중에 불법으로 주·정차위반, 제한속도위반 또는 전용차선 위반 등 도로교통법 위반으로 인하여 처분된 과태료 또는 벌금 등은 차량이용자의 책임으로 한다.

부 칙 (2021.05.11.)

제1조(시행일) 이 규정은 2021년 5월 11일부터 시행한다.

【별표 제1호 서식】

차량 운행일지

							담당		팀장		결재
년 월 일 ( 요일)
차량번호	호		전날누계	㎞		유류수불현황	전날 남은 양		ℓ
							금일 급유량		ℓ
부서명			금일운행	㎞
							금일 소비량		ℓ
운전원	서명		누계	㎞
							금일 남은 양		ℓ
승차자	용무		경유지 및 목적지		시간			운행거리		운행확인(서명)
					출발		도착
					:		:	㎞
					:		:	㎞
					:		:	㎞
					:		:	㎞
※ 차량일일점검 이상유무
사용자 확인사항 ○ 운행 전․후 차량의 기능상태 및 외부 파손 여부 ○ 운행 전 하이패스 및 네비게이션 작동 여부 ○ 운행 후 실내청소 및 정리정돈 ○ 차량입고는 배차당일 22시까지(22시 이후는 차고지에 입고 후 운행일지와 차량열쇠는 당직실에 반납 ○ 차량 및 장비 이상 발생시 경영기획팀 통보 ※ 교통사고 발생시 대처요령 1. 어떤 사고라도 일단 정차하고(그냥 진행하면 뺑소니로 몰릴 수 있음) 2. 피해자가 있는 경우 반드시 구호조치(2차 사고발생 방지 조치, 가급적 목격자를 많이 확보) 3. 인적 피해가 발생한 경우 반드시 경찰서에 신고 4. 보험회사 사고접수 및 보험회사 출동 현장 확인 5. 담당팀장에게 사고내용 보고

【별표 제2호 서식】

차량 정비대장

차 이름 :               규격 :                용도 :              등록번호 :

(단위 : 천원)

일련 번호	품명	수리내역	수리기간	수리업체	비고

【별표 제3호 서식】

주차장 별도지정 신청서

차량번호			운전자
차량사용자	소속		성 명
	주소
주차지	위치
주차사유

아래 사항에 동의하며, 공용차량 관리규정 제9조 제2항 제3호에 따라 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

아       래  -

위 차량을 사적으로 절대 이용하지 않는다.

2. 주차 중 차량도난, 피해 등이 발생 시 보험적용을 받지 못할 경우에는 귀책사유가 있는 차량사용자 또는 운전자가 변상 및 수리 등 기타비용을 부담할 것을 동의 합니다.

년       월      일

신 청 인                 (인)