경기교통공사 물품 관리 규정

제정 2021. 05. 11.

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 경기교통공사(이하‘공사’라 한다)의 물품 관리에 관한 임명 및 임무, 물품의 관리 단계별 절차 등을 규정함으로써 물품관리의 체계를 확립하고, 물품운용의 효율성을 제고하기 위한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 공사의 물품관리에 관하여는 관계법령 및 회계규정등 다른 규정에서 특별히 정한 것이 없는 한 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(물품의 범위) 이 규정에서 물품이라 함은 공사가 소유하는 동산 중 다음 각호에 제기하는 것 이외의 동산과 공사가 업무수행을 위하여 보관하는 동산을 말한다.

1. 현금 및 유가증권

2. 부동산의 종물

제2장 물품관리자 지정 및 임무

제4조(물품관리체계) ①공사의 물품을 취득, 보관, 처분 및 관리하는 자(이하“물품관리자”라 한다.)로 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 및 물품운용관 등을 둔다.

②물품관리자는 필요에 따라 소관업무의 일부를 분장하는 분임물품관리자를 둘 수 있다.

③물품관리자는 물품을 비소모품, 소모품으로 분류하여 관리하여야 하며 비소모품이라 함은 일반적으로 1년 이상 지속적으로 사용할 수 있는 물품으로서, 계획적인 수급관리가 필요한 물품을 말한다.

제5조(물품관리자의 직무와 책임) 물품관리자의 직무와 책임은 다음 각호와 같다.

1. 물품관리관은 경영총괄업무담당 본부장으로 하며, 물품관리 업무 전반에 관한 총괄조정 및 통제에 관한 업무를 수행한다.

2. 분임물품관리관은 물품 총괄업무 부서장으로 하며, 물품의 출납, 운용, 관리, 취급, 보관 및 적절한 유지 등을 감독하여야 한다.

3. 물품출납원은 물품 총괄업무 부서장으로 하며, 물품의 보관, 출납유지 및 기록에 관한 업무를 하여야 한다.

4. 분임물품출납원은 소관물품을 직접 운영관리하는 각 팀장으로 하며, 물품의 사용, 취급, 보관 유지 업무를 하여야 한다.

5. 물품운용관은 물품관리관으로부터 공사에서 사용중인 물품의 관리에 관한 사무를 위임받은 각 부서의 팀장으로 한다.

6. 물품담당은 각 부서의 소관물품을 직접 운영관리하는 각 팀의 과장으로 하며 물품의 사용, 취급, 보관 유지 및 기록 등에 관한 업무를 하여야 한다.

제6조(물품관리종사자의 주의의무) 물품의 관리에 관한 사무에 종사하는 자는 물품의 관리에 관한 규정을 준수하는 외에 선량한 관리자의 주의의무로서 물품을 보관, 관리 및 사용하여야 한다.

제3장 물품의 취득

제7조(구매계획 수립) 물품구매 부서의 장은 물품 구매를 계획할 경우 예산, 정수 현황, 사용 시기, 규격, 가격 등을 검토한 후 구매 계획을 수립한다.

제8조(물품의 구매) ① 물품구매 부서의 장은 구매 계획을 수립한 물품에 대해 물품관리관에게 구매 승인을 득한 후 계약담당 공무원에게 구매 발주를 한다.

② 물품구매 부서의 장은 물품 구매 발주 의뢰 시 조달요청 또는 자체구매 등의 계약방법을 지정하여야 하고, 기술적 지식이 요구되는 물품에는 규격서를 첨부하며, 비품 배치에 대한 청구를 할 경우에는 도면을 같이 제출한다.

③ 물품구매 부서의 장은 수의계약의 방법으로 구매를 요청할 경우에는 구매사유서, , 가격조사보고서 등을 첨부한 공문을 물품관리관에게 제출하여야 한다.

④ 물품관리관은 구매 승인 요청 사항에 대해 승인 여부를 결정한다. 이때 수의계약 요청 건에 대하여는 수의계약 적정성 등을 추가로 검토한다.

⑤ 물품은 검수공무원의 검수를 받지 아니하고는 이를 취득할 수 없다.

⑥ 검수공무원은 물품 검수 요청일로부터 14일 이내에 해당 물품과 계약서의 내용이 일치하는지 여부를 검수한 후 조서를 작성한다.

제9조(출납 및 등록) ① 물품관리관은 물품을 물품운용관에게 인계할 때에 물품의 분류를 명백히 하여 인계하도록 물품출납공무원에게 명령한다.

② 물품운용관은 물품출납공무원으로부터 인수 받은 물품에 대해 [별지 제1호 서식]의 부서 물품관리대장에 등록 및 관리하여야 한다.

제4장 물품의 관리 및 사용

제10조(물품의 관리) ① 물품관리관은 물품에 대해 각 부서가 ERP(예산회계시스템)를 통해 구매한 내역과 일치하도록 관리하여야 한다.

② 물품관리관은 물품출납공무원 또는 분임물품출납공무원의 업무상 요청에 협조하여야 하며, 선량한 관리자의 주의로서 물품관리를 하여야 한다.

③ 분임물품출납원은 소관 물품에 대해 사용책임자를 지정하고, 사용 위치를 명확히 하여 관리한다.

④ 분임물품출납원은 소관 물품 중 한 직원이 전담하여 사용하는 물품에 대하여는 [별지 제2호 서식]의 개인 사용물품 식별카드를 부착하도록 한다.

제11조(소모품의 관리) 소모품에 대한 구매, 사용, 처분 등의 사무는 각 부서장이 관리한다.

제12조(물품의 반납) 물품운용관은 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없는 물품(이하‘불용대상물품’이라 한다)이 있는 경우 물품관리관에게 보고하고, 물품관리관은 그 사실 여부를 확인하여 물품의 반납을 명령한다.

제13조(물품의 반출 등) ① 물품관리관은 물품을 공사 이외의 장소에 배치가 필요한 반출 물품에 대하여는 [별지 제3호 서식]의 장기 반출물품 관리대장에 작성 및 관리한다.

② 직원이 물품을 공사 외부에서 사용하기 위하여 반출고자 할 때에는 [별지 제4호 서식]의 물품반출의뢰서를 작성하여 소관 물품운용관의 허가를 득하여야 한다.

제14조(물품 수리 등) 각 부서장은 소관 물품의 수리 또는 유지 보수 등이 필요한 경우에는 자체 조치를 취하되, 비용이 과다하거나 조치가 불가능할 때에는 물품관리관 또는 예산담당부서의 장 등과 협의한 후 그 결과에 따른다.

제15조(인계인수) ① 물품관리직 공무원의 전출 등으로 교체할 경우 그 소관 물품에 대하여 인계자와 인수자는 인계인수서를 작성 하여야 한다.

② 제1항에 따라 인계인수서를 작성할 때에는 표로 현황을 제시하되, 별지 제1호 서식에 따라 관리하고 있는 관리대장을 첨부한다.

③ 결원 등으로 인하여 인계자가 없을 때 부서장이 지명하는 공무원이 인계절차를 취한다.

④ 제1항 및 제2항의 물품 인계인수 과정에서 조정의 필요가 생겼을 때에 인수자는 경위서를 작성하여 부서장 및 물품관리관에게 보고한다.

제5장 물품의 처분

제16조(불용의 결정) ① 물품담당은 불용대상물품을 선정하여 소속 부서의 장에게 보고하고, 소속 부서의 장은 이에 대한 적절성 여부를 검토한 후 그 물품 현황을 물품관리관에게 문서로 제출하여야 한다.

② 물품관리관은 각 부서의 장으로부터 제출 받은 불용대상물품에 대하여 상태 확인을 거친 후 불용의 결정을 하여야 한다.

③ 물품관리관은 취득단가 500만 원 이상의 활용 가능한 물품에 대하여 불용결정을 하려고 할 경우에는 경기교통공사사장의 승인을 받아야 한다.

제17조(불용결정 기준) 불용결정의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 물품

2. 정수를 초과하는 물품과 예측할 수 있는 일정 기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 원천 장비의 사용이 불가능하거나 없어진 경우로서 이를 새로 취득할 필요성이나 가능성이 없는 경우의 그 구성(부속)품

4. 규격 또는 모형이 달라져 수리가 곤란하거나 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품

6. 훼손 또는 마모로 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품

7. 수선을 요하는 물품으로서 수선을 하는 것이 비경제적인 물품

8. 내용연수가 경과한 노후 물품

9. 제1호 내지 제8호의 규정에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품

제18조(불용품의 처분) ① 물품관리관은 불용결정을 한 물품에 대하여 관리전환, 매각, 양여 및 무상 양여, 폐기 등의 방법으로 처분하여야 한다.

② 물품관리관은 사용 가능한 불용품이 관리전환·매각의 방법으로도 처분되지 아니하는 경우에는 비영리단체 등에 무상으로 양여할 수 있다.

제19조(불용품의 폐기 또는 해체) ① 물품관리관 또는 분임물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 불용품에 대하여는 폐기처분할 수 있다.

1. 관리전환, 매각, 양여 등을 하고자 하여도 처분되지 아니하는 물품

2. 변질·부패 또는 그 밖의 사유로 매각할 수 없다고 인정되는 물품

3. 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품이나 수리하는 것이 비경제적인 물품 등

② 물품관리관 또는 분임물품관리관은 활용 불가능품으로 분류된 물품이라도 해체하여 부분품을 활용하는 것이 원형대로 매각하는 것보다 유리하다고 인정할 때에 그 물품을 해체하여 이용 가능한 부분품을 활용하고, 그 잔여품은 매각하거나 폐기할 수 있다.

③ 물품관리관 또는 분임물품관리관은 불용품을 해체하거나 폐기할 때에는

제5호 서식의 ‘불용품 폐기·해체 조서’를 작성하여야 한다.

제6장 재물조사

제20조(정기재물조사) ① 분임물품관리담당은 정기재물조사와 관련하여 시행 이전에 재물조사 시행 계획을 수립하고, 이를 물품관리관에게 보고한다.

② 물품관리관은 정기재물조사의 시행을 당해연도 12월 초부터 다음년도 1월 말까지 하는 것으로 계획을 수립한다. 이때 당해 연도 물품 취득 및 처분 등에 대한 장부 정리는 12월 31일 기준으로 마감하는 점을 고려한다.

④ 물품담당은 각 부서 소관물품에 대한 재물조사반의 재물조사 실사에 입회하여 상태분류에 협조하는 등 조사에 적극 임한다.

한 경우 물품운용관의 협조를 통해 원인을 규명하여 물품관리관에게 보고한다.

⑥ 물품담당은 재물조사 결과 단순히 사무 착오에 의한 증감 발생이 명백한 경우에는 물품의 형태□용도□성능 및 가격이 유사한 물품에 한하여 물품관리관의 승인을 얻어 재물조정을 할 수 있다.

제21조(수시재물조사) 물품관리관 및 물품출납공무원이 교체되었을 때에는 관계 법규에 따라 그 소관 물품에 대하여 재물조사를 할 수 있다.

제7장 보칙

제22조(망실처리 등) ① 물품사용책임자는 물품이 망실 또는 훼손되었을 때 소관 물품운용관 또는 물품출납공무원에게 즉시 통보하고, 물품운용관 또는 물품출납공무원은 물품관리관에게 보고하여야 한다.

② 물품운용관 또는 물품출납공무원은 물품관리관에게 물품의 망실 또는 훼손 사실을 보고할 때에는 물품사용책임자가 작성한 경위서를 첨부하여 해당 부서장의 결재를 득한 후 제출하여야 한다.

③ 물품관리관은 물품의 망실 또는 훼손 사실을 보고 받은 후 물품사용책임자의 법령 위반에 의한 손실로 인정될 때에는 관계 법령에 따라 변상을 명령할 수 있다.

부 칙 (2021.05.11.)

제1조(시행일) 이 규정은 2021년 5월 11일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

물품관리대장 (제9조 제2항 관련)

(부서명:               )

일련번호	물품분류번호 / 품명	취득일자	취득금액	운용 부서	사용 위치	물품 사용자	비고

※ 위 내용을 포함하여 물품별 특성에 맞게 서식을 변경하여 사용 가능

[별지 제2호 서식]

개인 사용물품 식별 카드 (제10조 제4항 관련)

물품분류번호		운용부서
사용책임자		사용자 연락처
♣ 이 물품은 도민의 세금으로 구매한 경기도의 소중한 자산입니다.

※ 위 내용을 포함하여 물품별 특성에 맞게 서식을 변경하여 사용 가능

[별지 제3호 서식]

장기 반출물품 관리 대장 (제13조 제1항 관련)

일련번호	물품자산번호 / 품명	규격	반출 일자	반출 위치	반출 용도	물품 사용자	비고

※ 위 내용을 포함하여 물품별 특성에 맞게 서식을 변경하여 사용 가능

[별지 제4호 서식]

물품 반출의뢰서 (제13조 제2항 관련)

의뢰 부서명			의뢰자				의뢰부서 팀장
의뢰 일시							반출부서		팀 장
반출 기간									반출자
반출 사유
아래와 같이 물품 반출을 의뢰함.
일련번호	물품자산번호			품명		수량		반출지		비고
※ 장비 반출시 유의 사항 - 반출기간 준수 - 의뢰자와 물품사용자가 다를 경우 반드시 명시 - 장비 손□망실 주의(의뢰부서 및 의뢰자 책임)

※ 위 내용을 포함하여 물품별 특성에 맞게 서식을 변경하여 사용 가능

[별지 제5호 서식]
불용품 해체ㆍ폐기조서
① 관련문서번호
② 장소
③ 일자
집행자	④ 직위(직급) ⑤성명 인
입회자	⑥ 직위(직급) ⑦성명 인
⑧ 물품분류번호	품 명	품 목		단 위	수 량	금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할 때의 활용 가능 부품명세 (적을 난이 부족할 때에는 별첨)
그 밖의 사항 16